Администратор/ Помощник в детский центр

Описание

Детский центр ищет администратора

Мы вас ждём , если вы ориентированы на помощь людям, вам важен дружный атмосферный коллектив, вы хотите влиять на общий результат работы Центра

Условия:
-график работы на выбор 4 или 5 рабочих дней в неделю с 9:00-18:15
- выход 3000 р за смену
- -заработная плата выдаётся 2 раза в месяц
-Обучение , все покажем расскажем
-возможность бонусов с продаж примерно 5000 р в мес
- официальное оформление возможно по тк после испытательного срока 3 месяца

Требования:
-Уверенный пользователь ПК , ворд , эксель!
В приоритете рассматриваем кандидатов с опытом работы на аналогичных должностях , а также приветствуется опыт работы в банках, бухгалтерии или с большим потоком клиентов.
- Гибкость и коммуникабельность;
-Тактичность и уважение границ других.
- Скорость переключения, внимательность, умение внимательно считать и анализировать!
- В работе нужно уметь анализировать и включать логическое не эмоциональное мышление. Способность удерживать несколько задач одновременно и правильно расставлять приоритеты.
-Стрессоустойчивость!!!!!
- Любовь и принятие к людям, без внутренних конфликтов и обид к этому миру
-Если лежит душа работать у нас, но что- то не знаете не умеете , не переживайте - обучим , главное мотивация и ваша инициатива !

Обязанности:
Составление расписания в Yclient, высылать сообщения напоминания клиентам, фиксировать отмена/перенос занятий.
Общение с клиентами не менее 60% рабочего времени :
Встреча клиентов, ответы на звонки и сообщения, консультации по поводу занятий и специалистов, подбор индивидуальных окошек на занятия, подтверждение занятий, Составление и рассылка информационных сообщений
Отчетность/составление таблиц в excel:
Расчет индивидуальный абонементов, пересчеты с учетом отмен, отпусков клиентов.
Прием платежей, выставление реквизитов для оплаты.
Внесение информации по оплате
Внесение информации по количеству отработанных уроков каждого специалиста.
Обновление информации по свободным окнам
Ведение документооборота: - подписание договоров, хранение документации, распечатка и организация хранения всех документов.
Распечатка , ламинирование и вырезание необходимых пособий по запросу коллег. Найти картинки создать легкие макеты.
Ведение таблицы дней рождений коллег и детей центра, напоминание о днях рождения.
Закупки по требованию (влажные салфетки , бумага, воды, Краски и другое )
Легкая уборка в дни очного пребывания в центре.
Размещение информации в соц сетях 2 раза в неделю.
Выполнение других поручений руководителя в рамках деятельности центра

Если вы внимательно дочитали ) и вам интересна вакансия , откликайтесь, пишите сопроводительное сообщение , немного о себе и оставляйте Ваш номер , вам напишут на вац сап