Делопроизводитель

Описание

Наличие среднего профессионального образования - программы подготовки специалистов среднего звена или среднего профессионального образования (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок по организации совещаний, ведения протокола; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - иметь опыт в работе в электронных системах Дело , ЕСЭД , Битрикс .

Обязанности

Организационная подготовка совещаний, проводимых главным врачом, ведение протокола; Обеспечение работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства; Прием и передача документов по электронной почте; В соответствии с резолюцией главного врача передача документов на исполнение через систему Битрикс ; Ведение документооборота в электронном ( Дело , ЕСЭД , Битрикс ) и письменном виде; Ежедневное формирование почты для главного врача; Работа с копировально-множительной техникой (копирование, сканирование документов), Интернет-ресурсами, программными обеспечениями; Осуществление контроля за сроками исполнения ответов на обращения учреждений и организаций, полнотой и корректностью ответа, его правильным оформлением в соответствии с действующим законодательством, Инструкцией по делопроизводству; Обеспечение сохранности, проходящей через делопроизводителя служебной документации; Квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений главного врача, а также нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности; Участие в мероприятиях, организуемых администрацией учреждения; Обеспечение эффективного и рационального использования ресурсов учреждения в своей деятельности; Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя; Наличие навыков делового общения, уметь работать в режиме многозадачности.