Менеджер по работе с клиентами и документообороту

Описание

Компания ООО "Стройторг" с 2017 года эксклюзивный представитель завода по производству бетонных изделий "Актив Групп", который использует современные технологии для производства продукции высшего качества. Мы занимаемся реализацией продукции для благоустройства и формирования комфортной среды, помогаем создавать превосходные ландшафтные решения во дворах, садах и общественных пространствах. Благодаря нашей продукции вы можете воплотить ваше решение в реальное пространство для работы и отдыха.

В ассортимент нашей продукции входит:

Тротуарная плитка различных цветовых решений, фактур и форм. Кроме уже существующих цветов мы можем создать новый, неповторимый цвет именно для вас.

Бордюрный камень различных цветов и размеров от магистрального до паркового.

Системы поверхностного водоотведения различных размеров и материалов.

Сопутствующие товары для укладки плитки.

Товары для ухода за плиткой.

Ключевая задача это, конечно, развитие продаж и компании.
Наши целевые клиенты это девелоперы и застройщики, государственные и муниципальные заказчики, ландшафтные студии и архитектурные бюро, подрядные строительные организации и управляющие компании, розничные клиенты и дилерская сеть.

Обязанности:

Проверка соответствия цен, скидок, поддонов и транспортных условий в коммерческих предложениях, приложениях и договорах, подготовленных менеджерами (в том числе в рамках ЭДО);
Контроль корректности коммерческих условий, подготовленных менеджерами: графики оплат, условия отгрузки, штрафные санкции, выборка, срок действия и прочие параметры документов (КП, договоров и приложений);
Исправление и актуализация документов реализации в 1С: перераспределение отгрузок, обновление условий договоров, корректировка цен и услуг;
Отправка всех документов через ЭДО (оперативное взаимодействие с контрагентами и платформой);
Выгрузка и обработка данных в 1С: привязка к контрагенту, загрузка приложений, фиксация в CRM (Bitrix24), установка текущего статуса;
Архивация и отметка договоров и приложений в 1С, сдача в бумажный архив;
Организация доставки документов через курьера, контроль поступления, систематизация и порядок хранения первичной документации;
Учёт, сортировка и хранение финансовых документов с контрагентами (бумажные и электронные версии);
Структурирование файлов и данных в онлайн хранилище (включая фото объектов, паспорта качества, инструкции и прочее);
Предоставление клиентам нормативной документации по запросу: паспортов качества и т.д.;
Контроль заказов с площадки Авито: распределение менеджерам, отслеживание исполнения;
Мониторинг входящих запросов на общий e-mail отдела продаж и своевременное распределение их между менеджерами;
Обновление данных прайс-листов, печать и полуавтоматическое формирование ценников;
Подготовка разработанных форм оперативных отчётов и актуализация таблиц для руководителя;
Выполнение прямых поручений Начальника отдела продаж;
Составление инструкций и памяток по повторяющимся задачам для упрощения процессов и обучения сотрудников.

Требования:

опыт работы в 1С

навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя

знание норм делового общения и этикета

грамотная речь и коммуникабельность

организованность, энергичность, стремление к результату, исполнительность желание развиваться, продвигаться по карьерной лестнице и зарабатывать.

Личные качества:

ответственность

пунктуальность

внимательность

вежливость

работа в команде

развитые коммуникативные навыки

стрессоустойчивость

Условия:

официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;

своевременная оплата труда. Стабильная ставка (оклад) + премия;

корпоративное обучение;

хороший коллектив;

рабочий график 5/2 с 9.00 до 18.00

Ключевые навыки:

Деловая коммуникация

работа с текущей базой клиентов

Навыки продаж

Подготовка коммерческих предложений

Активные продажи

Прямые продажи

Телефонные переговоры

Проведение презентаций

Ориентация на результат

1С: Предприятие 8

Документооборот

Составление договоров

1С: Торговля

CRM

Работа с клиентами

Умение работать в команде