Секретарь/помощник руководителя

Описание

Обязанности:
Делопроизводство, документооборот.
выполнение поручений руководителя
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренний документации

Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

Административная и информационная поддержка руководителя

Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Оформление и ведение архива
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
Требования:
Знание делопроизводства

Умение вести деловую переписку и переговоры

Знание ПК и офисных программ на уровне пользователя

Умение быстро схватывать новое, самостоятельно решать возникающие задачи, исходя из приоритетов и этики компании

Организованность, инициативность, чувство ответственности, перфекционизм, надежность, доброжелательность, деятельность
Общий кругозор-начитанность, интерес к кино, театру, изобразительному искусству
Знание основ оформления первичной бухгалтерской документации, умение работать с договорами будет большим плюсом

Условия:
Интересные задачи, возможность влиять на уровне дохода выполняя дополнительные поекты задачи
Оформление в соответствии с законодательством РФ
График работы: 5/2; 08:17:00

Комфортные условия труда

Автомобиль (при необходимости)
Компенсация бензина

Обучение и поддержка в период испытательного строка