Секретарь учебной части

Описание

Владение ПК; Знание: положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Обязанности

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора техникума в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учебно-методического отдела техникума, в том числе в электронной форме и в АИС Сетевой город. Образование : - учет по движению контингента обучающихся всех форм обучения в базах данных техникума, в электронной форме и в АИС Сетевой город. Образование ; - оформляет личные дела принятых на обучение по программам среднего профессионального образования; - ведет алфавитную книгу обучающихся, - обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; - оформляет учебно-методическую документацию отдела (ведомости промежуточной аттестации, зачетные книжки, студенческие билеты и т.п.); - ведет базу данных техникума в ФИС ГИА и приема; - оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании; - ведет учет бланков дипломов о среднем профессиональном образовании; - ведет книгу выдачи бланков дипломов о среднего профессиональном образовании; - оформляет бланки свидетельств о профессии рабочего, должности служащего; - ведет книгу выдачи бланков свидетельств о профессии рабочего, должности служащего - ведет базу данных техникума в АС формирования и ведения федерального реестра сведений о документах (дипломы о СПО); - оформляет личные дела принятых на обучение по программам дополнительного образования и профессионального обучения; - ведет базу данных техникума в АС формирования и ведения федерального реестра сведений о документах (дополнительное профессиональное образования, профессиональное обучение); - оформляет дубликаты дипломов о среднем профессиональном образовании, свидетельств о дополнительном профессиональном образовании, профессиональном обучении; - оформляет и выдает справки об обучении.