Консультант организационно-методического отдела

Описание

Наличие высшего образования бакалавриат, специалитет, магистратура без предъявления требований к специальностям, направлениям подготовки. Наличие базовых знаний: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знание основ Конституции Российской Федерации; 3) знание законодательства о гражданской службе; 4) знание законодательства о противодействии коррупции; 5) знания в области информационно-телекоммуникационных технологий, включая знание основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы документооборота, знания по применению персонального компьютера. Иные профессиональные знания: 1) правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации по вопросам информационного обеспечения выборов; 2) структуры и функций средств массовой информации; 3) методики мониторинга средств массовой информации; 4) структуры и полномочий органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления; 5) порядка работы с документами, в том числе с документами служебного пользования; 6) методов оформления и обработки документов; 7) правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; 8) анализа и систематизации информации, документов; 9) полномочий, задач, структуры Избирательной комиссии Самарской области; 10) законодательства Российской Федерации и Самарской области, иных нормативных актов, регламентирующих организацию деятельности Избирательной комиссии Самарской области, ее аппарата; 11) порядка организации взаимодействия Избирательной комиссии Самарской области с органами государственной власти Самарской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями, должностными лицами при проведении выборов, референдумов; 12) принципов эффективного управления информацией; 13) правил ведения деловой переписки; 14) правил делового общения, делового этикета. Наличие функциональных знаний: 1) методов организации и проведения мероприятий по связям с общественностью; 2) порядка организации и подготовки пресс- релизов, брифингов, пресс-конференций, информационных сообщений и пр.; 3) основных моделей связей с общественностью; 4) особенностей связей с общественностью в государственных органах; 5) понятия референтной группы; 6) подготовки ответов на обращения, жалобы граждан и организаций; 7) порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности избирательных комиссий Самарской области. Наличие базовых умений: 1) умение мыслить системно (стратегически); 2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; 3) коммуникативные умения; 4) умение управлять изменениями; 5) умение разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в процессе служебной деятельности; 6) умение по применению персонального компьютера; 7) умение использования справочно-правовых систем. Наличие профессиональных умений: 1) умение работы с нормативными правовыми актами и иными документами; 2) умение определения потребности в информации, осуществления анализа и представления результатов аналитической обработки информации; 3) проведения мониторинга средств массовой информации; 4) организации, подготовки и проведения брифингов, пресс-конференций, интервью, других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, их информационное и организационное сопровождение; 5) подготовки пресс-релизов, анонсов, статей, публикаций, текстов выступлений или других информационных материалов; 6) осуществления обмена информацией в электронном виде с использованием локальных вычислительных и компьютерных сетей; 7) умение составления и исполнения текущих и перспективных планов; 8) машинописи; 9) ведения переговоров; 10) работы с офисной техникой и персональным компьютером; 11) использования справочно-правовых систем. Наличие функциональный умений: 1) подготовки информационных и аналитических материалов по вопросам, связанным с освещением средствами массовой информации деятельности избирательных комиссий, политических партий и иных участников избирательного и референдумного процессов; 2) наполнения официальных интернет-сайтов государственных органов в социальных сетях и блогах; 3) взаимодействия с органами государственной власти Самарской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями, должностными лицами, средствами массовой информации в области обмена информацией.

Обязанности

1) Осуществление организации информационного обеспечения официальных мероприятий с участием руководства Избирательной комиссии Самарской области. 2) Участие в организации, подготовке и проведении совещаний, семинаров и конференций по вопросам, касающимся организации избирательного процесса на территории Самарской области, деятельности избирательных комиссий Самарской области. 3) Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений членов Избирательной комиссии Самарской области, работников ее аппарата в средствах массовой информации. 4) Организация взаимодействия Избирательной комиссии Самарской области со средствами массовой информации, в том числе подготовка информационных материалов о деятельности избирательных комиссий Самарской области для средств массовой информации и их рассылка. 5) Оказание методической помощи средствам массовой информации, освещающим деятельность избирательных комиссий Самарской области, организацию и проведение избирательных кампаний на территории Самарской области. 6) Оперативное информирование руководства Избирательной комиссии Самарской области о позиции средств массовой информации и состоянии общественного мнения по отношению к деятельности избирательных комиссий Самарской области. 7) Обеспечение контактов Избирательной комиссии Самарской области с органами государственной власти Самарской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и учреждениями, а также Центром управления регионом Самарской области по обмену информационными материалами. 8) Осуществление сотрудничества с соответствующими пресс-службами органов государственной власти Самарской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления. 9) Мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач, освещающих деятельность избирательных комиссий Самарской области, представление соответствующей информации руководству Избирательной комиссии Самарской области. 10) Разработка и реализация мер по формированию положительного общественного мнения о деятельности избирательных комиссий Самарской области. 11) Осуществление подготовки обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справок и аналитических материалов для оперативного реагирования на выступления средств массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции Избирательной комиссии Самарской области, нижестоящих избирательных комиссий Самарской области. 12) Организация работы по размещению сообщений, публикаций и трансляций новостных и аналитических материалов, специальных заявлений и репортажей, тематических программ и статей в средствах массовой информации о деятельности избирательных комиссий Самарской области.13) Участие в организации, подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, интервью, других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, их информационное и организационное сопровождение. 14) Сбор, обобщение и подготовка информации к размещению в социальных сетях, мессенджерах с учетом поступивших из структурных подразделений аппарата Избирательной комиссии Самарской области информационных материалов и документов. 15) Осуществление текстового наполнения, своевременное обновление информации о деятельности избирательных комиссий Самарской области в социальных сетях, мессенджерах. 16) Контроль своевременности и корректности размещения информации в социальных сетях, мессенджерах. 17) Выполнение работ по редактуре и корректировке материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т.п., размещаемых в социальных сетях, мессенджерах.18) Проверка соответствия информации, размещаемой в социальных сетях, мессенджерах, текстам официальных публикаций. 19) Определение актуальности информации, очередности ее размещения в социальных сетях, мессенджерах. 20) Реагирование на вопросы и комментарии участников сообществ в социальных сетях, мессенджерах. 21) Подготовка статей, заметок, информации и т.п. о проведении избирательных кампаний на территории Самарской области, деятельности избирательных комиссий Самарской области, по иным вопросам, входящим в компетенцию избирательных комиссий Самарской области. 22) Создание архива выступлений членов Избирательной комиссии Самарской области, работников ее аппарата в средствах массовой информации, в том числе аудио- и видеоматериалов пресс-конференций. 23) Ежеквартальный (в период проведения избирательных кампаний ежемесячный) мониторинг сайтов территориальных избирательных комиссий Самарской области. 24) Взаимодействие с территориальными избирательными комиссиями Самарской области по вопросам подготовки, размещения, обновления информации на сайтах территориальных избирательных комиссий Самарской области. 25) Участие в подготовке информации по обращениям, размещенным в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети Интернет , социальных сетях, мессенджерах, касающимся деятельности избирательных комиссий Самарской области. 26) Подготовка ежедневных обзоров прессы.