Офис-менеджер

Описание

ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ИНВИТРО, ЛИДЕР РЫНКА ЛАБОРАТОРНОЙ ДИАГНОСТИКИ ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (отправка получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, ХОЗ договора, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.);
• Работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);
• Отправка договоров на согласование, контроль заключения и получения оригиналов;
• Оформление командировок (в части составления заявок, поиск гостиниц);
• Информирование сотрудников о приходе посетителей;
• Помощь в подготовке документов к лицензированию по заявке от исполнительного директора или администратора-куратора;
• Ежегодное формирование бюджета АХО, и контроль в течение года его исполнения;
• Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора.

• Среднее профессиональное, высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность;
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
• Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.

• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 сб,вс - выходной;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в успешной компании лидере рынка;

• Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи);

• Адрес: г. Новокузнецк, ул. Кутузова, 2.