Менеджер по работе с документами, заместитель руководителя

Требования

-Составление писем, возможно претензий по шаблону, договоров по шаблону, доп соглашений к договорам, ответов на письма, договоров и дополнительных соглашений к договорам. Работа с документами, договорами и поиск судебной практики. -Выполнение поручений руководителя (сбор необходимой информации, распорядок дня, участие в совещаниях в офисе, и т.п) -Контроль за выполнением поручений руководителя в срок. Отчет руководителю об их исполнении. -Контроль за исполнением поручений руководителя подчиненными, сотрудниками. -Встреча гостей в офисе. -Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе, закупка канц. товаров, воды. -Назначение встреч, помощь в организации и проведении встреч -Прием перераспределение звонков оповещение руководителя. - учет рабочего времени, ведение табеля рабочего времени. -Распределение входящей исходящей корреспонденции -Консультация клиентов об оказываемых услугах компании, заключение уже сформированных договоров и контроль за их исполнением по срокам.

Обязанности

Обязанности: Работа в офисе. -Составление писем, возможно претензий, договоров по шаблону, доп соглашений к договорам, ответов на письма, редкая работа с кассой договоров и дополнительных соглашений к договорам. -Выполнение поручений руководителя (сбор необходимой информации, распорядок дня, участие в совещаниях в офисе, и т.п) -Контроль за выполнением поручений руководителя в срок. Отчет руководителю об их исполнении. -Контроль за исполнением поручений руководителя подчиненными, сотрудниками и рабочими -Встреча гостей в офисе. -Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе, закупка канц. товаров, воды. -Назначение встреч, помощь в организации и проведении встреч -Прием звонков, перераспределение звонков оповещение руководителя. - учет рабочего времени, ведение табеля рабочего времени. -Распределение входящей исходящей корреспонденции -Консультация клиентов об оказываемых услугах компании, заключение уже сформированных договоров и контроль за их исполнением по срокам.

Условия

Работа в офисе. с 9-18-00 дней 5/2 праздники выходные, возможны редкие поездки по городу. Преимущество имеют жителей Подольска мкр Климовск. Корпоративного транспорта нет. Аккуратность, пунктуальность, внимательность работа с разной информацией в режиме многозадачности. Важная просьба!!! Если Вам поступила наша вакансия, просим обязательно ответить, что Вас не устраивает, может это можно оговорить на собеседовании. С уважением.