Секретарь руководителя
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КАНТИЛЕН"- от 30 788 руб.
Описание
Уверенное владение программами MS Office. Опыт работы в системе Битрикс 24; Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года; Знание английского и китайского языков приветствуются; Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, внимательность; позитивный настрой и умение выстраивать Грамотная письменная и устная речь; навыки делового общения.Обязанности
Работа в приемной Компании: входящие звонки, встреча и координация посетителей, организация встреч, бронирование отелей и билетов, выполнение личных поручений руководителя и пр. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами). Организация рабочих мест для новых сотрудников (подача заявок в отдел АХО и ИТ-службу, контроль исполнения), обеспечение офиса канцелярией, водой и др. Организация и контроль коммуникаций внутри Компании (как электронных, так и письменных), поддержание в хорошем состоянии Коммуникационного центра компании, информационных стендов и других средств информирования сотрудников. Работа с должностными папками сотрудников: комплектация индивидуальных папок для новых сотрудников, дополнение папок новыми регламентами и инструкциям (предоставляются HR-отделом), периодическое проведение проверки наполнения папок и знания содержания должностных папок сотрудниками. Выполнение прочих поручений в рамках должностных обязанностей.
17 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
от
35 000 руб.
... или среднее профессиональное образование. Секретарь должен знать и уметь : ... Обязанности: оперативное выполнение поручений руководителя; приём и обработка телефонных ... до руководителя; подготовка документов и писем для руководителя и руководителей подразделений; ...
13.05.2024
30 788 - 40 000 руб.
... -техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Принимает поступающую на рассмотрение ... редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную ...
29.05.2024
34 000 - 40 000 руб.
... контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет ... директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление ... приказов и распоряжений руководителя, выполнение поручений руководителя). Условия Социальный ...
22.05.2024