Секретарь руководителя
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА- от 56 100 руб.
- до 61 710 руб.
Описание
Секретарь руководителя должен иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.Обязанности
Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности: 1. прием и распределение телефонных звонков: перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района; получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; 2. организация работы с посетителями: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района; содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район; сервировка чайного (кофейного) стола; приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки); 3. организация работы с документами: организация доставки документов исполнителям; обработка и отправка исходящих документов; 4. организация контроля исполнения документов руководителя: анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности; уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок; сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля; 5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: согласование с руководителем временных планов; согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий; предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; 6. организация телефонных переговоров руководителя: соединение руководителя с конкретными абонентами; установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
21 день назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
89 047 - 89 047 руб.
... художественной самодеятельности. Проводит семинары с руководителями кружков. обеспечивает ведение учета своевременной ... , другим работникам филиала; вносит предложения руководителю МБУ ШЦКС по мерам поощрения ...
06.03.2025
35 000 - 120 000 руб.
Описание Обязанности: Покупка Зерновых, масличных - отбор ЗЕРНА в хозяйстве по России Продажи продуктов переработки, отходы производства, сырьевых компонентов по странам СНГ, ближнего зарубежья. Требования: Опыт работы в покупках, продажах; Владение ...
23.01.2025
34 324 - 35 000 руб.
... ПТО культуры . Выполнять поручения непосредственного руководителя, связанные с основной деятельностью, но ... в настоящей инструкции, а также руководителя учреждения, где он осуществляет свою ...
03.03.2025