Секретарь руководителя

Описание

Высшее образование или среднее профессиональное образование; не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

Обязанности

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности, руководителя организации: 1) Подготавка документов и материалов, необходимых для работы директора ; 2) Организация проведения телефонных переговоров директора; 3) Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем; 4) Выполнение работы по подготовке документов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 5) Организация приема посетителей; 6) Ведение делопроизводства; 7) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки ;