Секретарь руководителя

Описание

высшее образование; грамотная письменная и устная речь; понимание и соблюдение делового этикета; способность к анализу информации; умение определять приоритетность и очередность выполнения работ; быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности; способность быстро схватывать информацию и ориентироваться в теме; уверенный пользователь MS Office.

Обязанности

полная административная и организационная поддержка руководителя; организация рабочего дня руководителя; постановка поручений руководителя и контроль их исполнения; ведение документационного оборота (в том числе работа в СЭД); осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю; организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождений.