Секретарь-делопроизводитель, секретарь руководителя

Требования

Обязанности: Ведение и контроль календаря руководителя, организация и сопровождение встреч и совещаний: подготовка переговорных и ВКС, проведение совещаний, постановка задач ответственным лицам. Приём и сопровождение посетителей, оформление пропусков и организация пребывания в офисе. Участие в планировании и реализации корпоративных мероприятий. Организация деловых встреч и поездок руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем. Работа с документами в системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль исполнения поручений, подписание, согласование). Организация, координирование, контроль, реализация работы по документационному обеспечению управления (ДОУ) и совершенствованию системы ДОУ, участие во внедрении информационных систем в части общего делопроизводства. Организация командировок: бронированию авиа и ж/д билетов сотрудникам, работа с первичными документами по командировкам, ведение первичной документации в 1C (связанной с командировками и бронированием). Требования: Опыт работы секретарем/делопроизводителем от 2-х лет. Знание систем электронного документооборота. Отличные коммуникативные навыки. Способность работать в режиме многозадачности. Внимательность к деталям. Условия: Режим работы 5/2. Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ. Социальный пакет. Офис в пешей доступности от м. Достоевская.