Заведующий отделом комплектования и упорядочения аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения

Описание

- коммуникабельность - ответственность - умение сосредоточиться на выполнении конечного результата - работа с архивными программами Образование: Высшее Специальность по образованию: Историко-архивоведение

Обязанности

Руководство разработкой, систематическим уточнением и ведением списка организаций источников комплектования Архива аудиовизуальными, электронными документами, а также списка лиц - владельцев фондов личного происхождения, разработка предложений и рекомендаций по определению состава документов, подлежащих передаче на государственное хранение. Организация работы по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения Архивного фонда организаций источников комплектования Архива, составление научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения и аудиовизуальным, электронным документам. Организация работы по выявлению особо ценных документов аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения. Организация заключения договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве Архива с организациями негосударственных форм собственности, а также с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, лицами владельцами фондов личного происхождения. Участие в подготовке к заключению договоров на возмездной основе с организациями, в том числе не являющимися источниками комплектования Архива об упорядочении аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения. Участие в работе экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, в экспертно-методической комиссии Архива, контроль качества представляемых на их рассмотрение документов. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения, находящихся на временном хранении в архивах организаций источников комплектования Архива и у лиц владельцев фондов личного происхождения. Обобщение и анализ полученных данных. Оказание по поручению руководства Архива научно-методической помощи государственным архивам, муниципальным архивным органам и учреждениям Свердловской области по профильным отделу направлениям деятельности. Разработка предложений по основным направлениям работы Архива по приему на государственное хранение аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения, созданию научно-справочного аппарата к ним. Составление перспективных и текущих планов, своевременное представление отчетов о работе отдела.