Заведующий отделом комплектования архивными документами

Описание

- допуск к государственной тайне - коммуникабельность - ответственность - умение сосредоточиться на выполнении конечного результата - работа с архивными программами

Обязанности

1) Разрабатывать предложения по основным направлениям работы Архива по экспертизе ценности, отбору и приему документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение, совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве организаций. 2) Организовывать работу по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности организаций источников комплектования Архива. 3) Организовывать работу по оказанию методической помощи архивам организациям источникам комплектования в сфере делопроизводства и архивного хранения документов. 4) Принимать участие в подготовке и проведении конференций, семинаров по вопросам совершенствования работы по формированию Архивного фонда Российской Федерации. 5) Составлять перспективные и текущие планы, своевременно представлять отчеты о работе отдела, согласовывать их с заместителем директора по основной деятельности, устанавливать задания сотрудникам отдела и контролировать их выполнение. 6) Организовывать работу по отбору, научно-технической обработке и приему на постоянное хранение документов Архивного фонда организаций-источников комплектования Архива. 7) Организовывать заключение договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве Архива с организациями негосударственных форм собственности, с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, а также актуализировать ранее заключенные договоры с организациями-источниками комплектования Архива. 8) Совместно с сотрудниками отдела оказывать организационно-методическую помощь службам документационного обеспечения управления и организациям источникам комплектования Архива. 9) Проводить анализ состояния документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях источниках комплектования Архива, готовит предложения по его улучшению. 10) Разрабатывать предложения и осуществлять мероприятия по организации труда в отделе.