Секретарь референт

Описание

Обязанности:
Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение
Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов,);
Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);
Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
Требования:
Ответственность, доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность
Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание делового этикета;