Референт / Делопроизводитель / Офис-менеджер на ресепшн

Требования

Условия: Официальная заработная плата и трудоустройство; Вы будете лицом компании, так как работа на ресепшене; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - до 16.30; Развозка от метро; Столовая на территории учреждения; Рабочее место находится на ресепшен; Корпоративные мероприятия. Обязанности: Работа с внутренней перепиской на имя руководства (на бумажном носителе и в электронном виде); Предварительное рассмотрение, регистрация, направление для визирования руководству, учет, хранение и передача в структурные подразделения Учреждения соответствующих документов текущего делопроизводства; Осуществлять справочно-информационную работу с работниками Учреждения по вопросам планирования рабочего дня руководителей; Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта); Формирование, оформление, ведение и сохранность дел в текущем делопроизводстве на бумажном носителе и электронном; Контроль документооборота Учреждения ( бумажного и электронного); Учет объема документооборота по входящим, исходящим, внутренним документам. Требования: Рассмотрим кандидатов без опыта работы; Эффективное планирование служебного времени; Умение работать с оргтехникой; Высшее образование; Умение оперативно принимать и осуществлять решения.