Секретарь учебной части

Описание

знать: структуру образовательного учреждения и его кадрового состава; государственные стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации; правила орфографии и пунктуации русского языка; правила эксплуатации оргтехники;факсом,множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовымиредакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой,браузерами; технику создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; правила составления деловых писем с использованием деловыхобразцов; основы этики и эстетики; правила делового общения;

Требования

Требуется водительское удостоверение категории B.

Обязанности

-Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретнымсотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; -Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; - Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся,преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; - Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингентаучащихся; -Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательноеучреждение и личных дел сотрудников в бумажном и электронном виде -Ведение алфавитного журнала всех учащихся; - Выполнение различных операций с использованием компьютерной техникипо программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставленияинформации; - Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов ираспоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудникамиобщеобразовательного учреждения; -Составление различных писем, запросов и других документов, а такжеподготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательногоучреждения или его заместителя;- -Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательногоучреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроковисполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятыхна контроль; -. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директораобщеобразовательного учреждения; -Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы,заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директоромобразовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечениеих сохранности и сдача в архив в установленные сроки; - Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей(или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; - Организация приема посетителей, а также содействие оперативномурассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.