Офис-менеджер

Описание

Компания ВИКМА-ТРЕЙД успешно работает более 15 лет в сфере логистики и ВЭД. Мы предоставляем комплексные услуги по организации морских, автомобильных, авиа- и ж/д перевозок, таможенного оформления грузов, а так же услуги финансового агента.
Наша команда ведущие специалисты в области внешнеэкономической деятельности, которые обеспечивают высочайший уровень сервиса для клиентов.
В связи с расширением компании и амбициозными целями, ищем к нам в команду - Офис - менеджера.
Наша основная ценность - команда уникальных профессионалов , которые гарантируют надежную, прозрачную и юридически безопасную доставку грузов.
Мы ценим увлечённость, профессионализм и ответственность .

Вам предстоит заниматься:
Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню.
Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы клининга).
Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, ответы на письма, сканирование/копирование документов.
Взаимодействием с техническими службами: управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д..
Чай/кофе Руководству и гостям.
Личными поручениями Руководства.

Мы ожидаем от вас:

Успешный опыт работы в аналогичной сфере.
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
Умение предвидеть потребности Компании.
Положительный настрой.
Отличное знание MS Office.
И главное: жизнерадостное настроение внутри вас и возможность делиться им с окружающими Вас людьми каждый день!

Мы предлагаем:

Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
Оформление по ТК РФ с первого дня.
Удобный график работы: 5/2 с 09:30 до 18:30.
Дружелюбную атмосферу: отсутствие дресс-кода.
Оплачиваемую корпоративную мобильную связь.
Оплачиваемый фитнес.
ДМС.
Участие в корпоративных мероприятиях и поддержку инициатив.
Лояльность и открытость руководства.

Если вы хотите стать частью нашей команды профессионалов, откликайтесь на эту вакансию!

Мы ждем именно вас!