Офис-менеджер, Секретарь, Делопроизводитель

Описание

Компания СК-ТРАНС ( 70 сотрудников) специализируется на техническом обслуживании и ремонте объектов газовой инфраструктуры, а также на подготовительных работах в нефтегазовой отрасли. В частности, мы занимаемся лесорасчисткой и строительством подъездных дорог для объектов ПАО Газпром .

Второе направление нашей деятельности это грузоперевозки инертных материалов, таких как песок, щебень, земля и отсев. Также мы выполняем ландшафтные работы, включая планирование участка и создание дренажной системы.

Мы предлагаем:

Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

Удобное расположение: всего 8 минут пешком от станции метро Чкаловская : ул. Большая Разночинная, д. 32, БЦ Форум;

График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

Комфортный офис с зонами для отдыха и питания;

Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня.

Трудовые функции:

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока; канцелярии и т.п.;

Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники (компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, телефоны и т.д.);

Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров;

Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

Прием заявок, подбор, согласование, покупка, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей; организация командировок сотрудников компании;

Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

Высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 1 года;

Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно реагировать на поставленные задачи;

Знание организации делопроизводства;

Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров.