Офис-менеджер / Секретарь

Описание

Компания MEDICOSM являемся официальными импортёрами перчаток BENOVY. Наша компания работает на рынке расходных медицинских и косметологических материалов уже более 20 лет. За это время мы успели заработать репутацию надежного поставщика, наладить сотрудничество с мировыми производителями расходных материалов и построить доверительные отношения с нашими клиентами.
В связи с активным ростом мы ищем в свою команду Секретаря для создания и поддержания максимально комфортной атмосферы, а также участия в активной жизни нашей компании вместе с нами!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, аптечки и пр. по необходимости), подбор выгодных поставщиков товаров и услуг по обеспечению жизнидеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Работа с внутренним документооборотом (организация оплат по счетам, составление договоров, сбор их оригиналов, контроль наличия договоров и товарных накладных);
• Ведение табелей, реестров документов, помощь в организации корпоративных мероприятий, организация командировок;
• Взаимодействие со смежными подразделениями по организационным вопросам;
• Выполнение задач, поступающих от Генерального директора;
• Поддержание комфортной атмосферы в офисе, уход за оборудованием (кофемашина).

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office, 1C
• Активная жизненная позиция, доброжелательность;
• Коммуникабельность (Вы любите людей и готовы помочь с любыми рабочими вопросами);
• Умение организовать свой рабочий день, структурированно вести задачи;
• Опыт работы с документами, отчетами, реестрами
• Грамотную письменную и устную речь;
• Опыт работы с аналогичными задачами от 1 года;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление в штат компании с первого рабочего дня.
• Рабочий день с 9.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• Яркая корпоративная жизнь (совместные путешествия, праздники, тимбилдинги).
• Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.