Секретарь руководителя

Описание

высшее профессиональное образование, знание методов и приемов организации деловых переговоров, приемов и официальных мероприятий, знание принципов делового этикета, знание правил организации протокольных мероприятий, официальных и рабочих переговоров.

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. По поручению руководителя составляет письма, запросы,другие документы, готовит ответы авторам писем. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами . Подготавливает помещение для проведения деловых встреч и совещаний. Выполняет поручения непосредственного руководителя.