Ассистент руководителя (итальянский, английский язык)

Описание

Письменный перевод (с/на иностранный язык) деловой, юридической и технической документации;

Устный перевод встреч и совещаний;
Информационное наполнение сайта, работа с рекламой и почтовыми рассылками;
Подготовка каталогов и документации для выставок, работа с дизайнерами и застройщиками;
Исходящие звонки действующим и потенциальным клиентам;
Организация онлайн-совещаний с партнерами в различных мессенджерах;
Прием и обработка входящих звонков, внесение данных в информационную базу;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Визовая поддержка для иностранных партнеров для их въезда в Россию, и для русскоговорящих партнеров для въезда в Италию (направление писем и запросов в профильные Министерства, Консульства, оформление и подача документов в визовый отдел МВД); организация поездок (заказ билетов, гостиниц, аренды машин на территории России, Европы, Турции);
Отправка и получение почтовой корреспонденции;
Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками услуг (телефония, интернет и др.), обеспечение жизнедеятельности офиса заказ канцелярии, воды, чая/кофе и др;
Другие поручения руководителя.

Свободный уровень владения английским языком; владение итальянским языком будет являться преимуществом;
Уверенное владение пакетами MS Office;
Грамотная устная и письменная речь;

Коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность;
Аналитические способности: умение структурировать информацию, формулировать выводы.

График работы Пн. Пт. с 9.00 до 18.00;
Полностью "белая" заработная плата, официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Месторасположение офиса 10 минут пешком от станции метро "Горьковская".