Секретарь / офис-менеджер

Описание

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль исполнения поручений, прием документов на подпись руководителю,
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных, приготовление напитков),
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/кофе/канцелярских принадлежностей, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офиса),
• Организация покупки/отправка подарков клиентам компании,
• Выполнение поручений руководителей,
• Координация и контроль работы курьеров.

• Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 3-х лет,
• ПК - уверенный пользователь,
• организованность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки для делового общения,

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• ДМС;
• офис рядом с м.Беговая;
• заработная плата по итогам собеседования