Помощник директор Типографии Рост

Описание

1. Быть хранителем очага (соблюдать порядок и уют в офисе) Мыть чашки после чаепития, протирать столы, убирать вещи на место. Координировать работу клининга.

2. Эстетично фотографировать образцы продукции, своевременно отправлять фото смм-ассистенту с описанием.

3. Координировать людей между собой (позвонить кому то, договориться с кем-то о чем-то, проследить что-то. Например, что доставка доехала)

4. Взаимодействовать с клиентами и решать их вопросы.

5. Формировать списки заданий водителю в исчерпывающем виде (контактное лицо, телефон, откуда куда и когда увезти, нужны ли документы) и контролировать доставку

6. Заказывать яндекс курьера, координировать доставки.

7. Выставлять счета и закрывающие документы в программе Бизнес пак (обучим)

8. Оплачивать с баланса мелкие расходы и вести их прозрачный учет. (оплата подрядчикам, оплата доменов. хостинга, оплата воды и канцелярии в офис, оплата курьеров, транспортных)

9. напоминать директору об регулярных платежах (Аренда офиса, связь, интернет)

10. Помогать директору в организации мероприятий (к примеру, пятничные просмотры фильмов в офисе) (формировать списки, заказывать угощение)

11. Прием и расчет простых заказов, когда есть в этом необходимость, работа с подрядчиками

12. Выполнять поручения директора (позвонить, написать, узнать, забронировать отель, купить билеты)

13. Быть лицом типографии, грамотно говорить, грамотно писать, опрятный внешний вид, уверенность и достоинство.

14. Работа с документами. Отсканировать, распечатать, отправить, запросить , первичная отчетная документация в Бизнес Пак. Документы в диадок. Помощь собрать документы в конце квартала.

Требования:

- Опрятный внешний вид, чувство стиля

-Грамотная устная и письменная речь, уверенность.

- Готовность к обучению

-Ориентированность на результат

- Умение организовывать работу коллектива и ставить и распределять задачи

- Коммуникабельность и умение находить общий язык с различными категориями сотрудников и клиентами

-Переговорные навыки

- Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям

- Умение работать в условиях повышенной нагрузки и соблюдать сроки

- Владение компьютером и программами MS Office и прочими программами, связанными с работой типографии. Если не владеете программами для типографии обучим.

Условия:

- Полный рабочий день с 9-30 до 18-00

- Светлый просторный офис

- Обучение

- Возможности профессионального и карьерного роста

- Приятный коллектив и комфортные условия работы.

Оплата:

На испытательном сроке 1-2 месяца

30 тысяч рублей (7500 руб в неделю еженедельно)

50 тысяч рублей после испытательного срока (12500 рублей в неделю. Еженедельно)

Если дочитали текст, то приложите пожалуйста к резюме ответ на вопрос, почему мы должны выбрать именно вас.