Секретарь руководителя

Обязанности

Команда секретариата ищет нового сотрудника! Обязанности Прием входящей корреспонденции, звонков Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка Ведение учета представительских расходов Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Доведение до заинтересованных подразделений протоколы рабочих заседаний и совещаний Требования Высшее образование Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года Желателен опыт работы в системах электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки Готовность к работе в режиме многозадачности Организаторские способности Системное мышление Ответственность за результат Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook). Условия Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников Официальное оформление с первого дня Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров Корпоративная пенсионная программа Ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника. Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ Место работы - г. Иркутск, Нижняя Набережная, 10