Секретарь руководителя

Описание

Команда секретариата ищет нового сотрудника!

Прием входящей корреспонденции, звонков

Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций

Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота

Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя

Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей

Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка

Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка

Ведение учета представительских расходов

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Доведение до заинтересованных подразделений протоколы рабочих заседаний и совещаний

Высшее образование

Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года

Желателен опыт работы в системах электронного документооборота

Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки

Готовность к работе в режиме многозадачности

Организаторские способности

Системное мышление

Ответственность за результат

Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).

Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников

Официальное оформление с первого дня

Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких

Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера

Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров

Корпоративная пенсионная программа

Ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ

Место работы - г. Иркутск, Нижняя Набережная, 10