Специалист по управлению персоналом

Описание

знание программы Контур-Экстерн, 1С кадры

Обязанности

Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по персоналу: - ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - формирует и ведет личные карточки Т-2 работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; - контролирует своевременное составление табелей рабочего времени; - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); -Разрабатывает проекты организационных и распорядительных документов по персоналу. -Оформляет документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации локальными нормативными актами организации -Анализирует документы и переносит в базы данных и отчеты. - Выявляет ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определяет легитимность документов. -Соблюдает нормы этики делового общения. - Контролирует присутствие работников на рабочем месте -Ведет табель учета рабочего времени -Анализирует правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу, -Ведет деловую переписку. -Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. -Производит записи в трудовых книжках о поощрении и награждениях работающих. - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения; - осуществляет воинский учет