Специалист по управлению персоналом

Описание

Специалист по кадрам должен знать: трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, по предоставлению учетной документации; законодательство Российской Федерации о персональных данных; порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; основы документооборота и документационного обеспечения; технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; структуру организации и вакантные должности; источник обеспечения учреждения кадрами; основы социологии и психологии; основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

Обязанности

Трудовые функции специалиста по кадрам: Документационное обеспечение работы с персоналом: ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; ведение документации по учету и движению кадров, подготовка документов на хранение в архив; администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.2.1.2. Деятельность по обеспечению персоналом: сбор информации о потребностях учреждения в персонале поиск, привлечение, подбор и отбор персонала администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом. Предоставление отчетов, списков в органы статистики, военкоматы, центры занятости. Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности: осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу; разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; осуществляет организацию системы движения документов по персоналу; проводит сбор и проверку личных документов работников; осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности; доводит до сведения сотрудников учреждения организационные, распорядительные и кадровые документы организации; ведет учет рабочего времени работников; осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив; осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров; осуществляет организацию документооборота по представлению документов по работникам в государственные органы; осуществляет подготовку: - по запросу государственных органов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; - уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу; - списков, отчетов в органы статистики, военкоматов, центров занятости; осуществляет анализ и участвует в формировании структуры учреждения; В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Условия

Инвалид