Специалист по инженерному документообороту

Требования

Вакансия открыта в Полюс Сухой Лог . Это часть Группы Полюс, лидера российской золотодобычи, реализующая проект по разработке и обустройству крупнейшего по запасам золоторудного месторождения в мире Сухой Лог. Обязанности: Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта; Пакетная загрузка и выгрузка документации (в системе ПИТДО и на файлообменниках); Получение и контроль входящей документации (трансмиттал); Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации; Прием и распределение инженерно-технической документации; Информирование команды проекта о выходе измененных документов; Каталогизация исторических инженерно-технических документов; Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов ПИТДО; Ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде; Создание и ведение реестров технической документации. Выгрузка и предоставление отчетов по статусу технической документации, трекинг документации. Требования: Высшее инженерно-техническое образование или в области документоведения; Опыт работы в системе ПИТДО (Capital Project) продвинутый уровень, Excel продвинутый уровень, знание сводных таблиц; Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией. Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации; Опыт формирования архива технической документации. Условия: Возможность получения уникального опыта в компании - лидере отрасли международного уровня; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, офис находится по адресу: Байкальская 188 а; Расширенный социальный пакет, забота о здоровье в рамках медицинского обслуживания по программе ДМС, включая услуги стоматолога; Профессиональный и личностный рост - возможность выбирать свой путь развития, внешние и внутренние обучение, доступ к библиотеке 24/7, участие в профессиональных мероприятиях и многое другое.