Офис менеджер +кдп

Описание

Обязанности:

Ведение документооборота компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление и ведение реестров, изготовление копий документов и т.д.)

Взаимодействие с контрагентами по всем текущим вопросам, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Обеспечение работоспособности компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования (вызов мастера при необходимости ремонта, обеспечение расходными материалами)

Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение сотрудников офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, питьевой водой, прочими хозяйственными и иными товарами)

Заказ визиток, печатной продукции, маркетинговых материалов, взаимодействие с типографией

Курирование поздравлений персонала и партнеров компании (сбор средств, покупка подарков, оформление и направление поздравлений и т.д.)

Взаимодействие с сотрудниками, помощь работникам в разрешении возникающих рабочих вопросов

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;

Оформление приказов о приеме, увольнении, отпусках и кадровых перемещениях персонала, иных приказов по личному составу (на оплату с сохранением среднего заработка, перемене персональных данных и др.) и по деятельности;

Подготовка трудовых договоров и доп. соглашений к ним; Контроль графика отпусков; Составление графиков работы; Внесение изменений в штатное расписание;

Ведение табеля учета рабочего времени по всем структурным подразделениям.

Оформление приказов по личному составу (на оплату с сохранением среднего заработка, перемене персональных данных и др.).

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Знание 1С 8.3 "Зарплата и управление персоналом" (ОБЯЗАТЕЛЬНО), офисных программ на уровне продвинутого пользователя;

Опыт работы с документами иностранных граждан (безвизовый режим);

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет, электронная почта), знание офисной и оргтехники.

Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма и делового общения

Ответственность, внимательность при работе с документами, стрессоустойчивость, самодисциплина, умение планировать свое рабочее время и грамотно расставлять приоритеты

Приветливость, вежливость, доброжелательность

Условия:

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 2 выходными днями

График работы: с 9.00 до 17.00

Выплаты 2 раза в месяц