Офис менеджер

Описание

Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
Управление документацией. Следить за правильным документооборотом, вести учёт документации.
Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступать связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
Кадровые задачи. Может быть ответственным за первичные этапы подбора персонала, организацию обучения или внедрение новых кадровых практик.
Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
Координация мероприятий и встреч. Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая планирование встреч, корпоративов и других событий.