Офис-менеджер

Описание

уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint) грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям исполнительность, ответственность, обязательность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость знание делового этикета умение работать с информацией в режиме многозадачности

Обязанности

Приём входящих звонков Работа с электронной почтой компании Координация бизнес-процессов компании: - подготовка/отправка коммерческих предложений; - работа с договорами (регистрация, заполнение, отправка Заказчикам); - формирование счетов на оплату Заказчикам, контроль платежей; - ведение баз данных компании, плана работ; - информирование сотрудников компании о поступающих задачах от Заказчиков, помощь сотрудникам в рабочих процессах. Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком, работоспособностью оргтехники, наличием канцтоваров и др.) Встреча гостей (чай, кофе) Выполнение поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей

Условия

При хороших результатах работы бонусы по итогам года; Удобно добираться, рядом остановка общественного транспорта; В бизнес-центре недорогая столовая; Чай-кофе в офисе.