Помощник директора департамента

Описание

Обязанности:
планирование рабочего дня и расписание руководителя;
организация встреч, переговоров, собраний и совещаний, командировок;
решение вопросов технического оснащения совещаний;
оповещение участников о принятых решениях и поставленных задачах;
сбор и формирование результатов для итогового отчета;
коммуникация с подразделениями организации и сторонними организациями;
знание делопроизводства;
ведение документооборота;
взаимодействие с приемными Министерств и ведомств;
организация исполнения поручений руководителя;
оформление пропусков;
бронирование билетов, отелей;
ведение телефонных и деловых переговоров;
контроль за исполнением поручений и тд.

Требования:
высшее образование;
опыт работы в СЭД обязательно;
опыт работы помощником руководителя от года;
грамотная устная и письменная речь;
свободное владение ПК;
знание делового этикета;
умение пользоваться офисной техникой - обязательно;
доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость;
офисные программы - уверенный пользователь.

Условия:
график работы пн-пт с 10 до 19 при необходимости - ненормированный
оплаты труда по итогам собеседования
оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
ежеквартальные премии по результатам работы
место работы - Орликов переулок