Офис-менеджер

Требования

Обязанности: Ведение электронного документооборота компании (входящие/исходящие письма, приказы по основной деятельности). Организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции. Прием телефонных звонков, поступающих в компанию. Встреча гостей/посетителей компании. Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах для сотрудников. Сбор потребности и оформление заявок на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей для принтеров/плоттеров, расходных материалов. Сбор потребности и оформление заявок на закупку оборудования/мебели. Организация местных командировок сотрудников (заказ такси, отслеживание состояния счета такси/подорожник, пополнение счета). Организация ремонта оборудования. Проведение ежегодной инвентаризации имущества компании. Ведение инвентаризационных карточек. Контроль перемещения основных средств (имущества). Взаимодействие с БЦ (счета на оплату аренды/парковки, заявки на въезд автотранспорта, решение хозяйственных вопросов, заявки на вынос имущества компании и т.п.) Благоустройство офисных помещений/переговорной. Оформление мест общего пользования к праздникам. Помощь отделу персонала в проведении корпоративных праздников. Требования: Высшее образование. Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года, опыт административно-хозяйственной работы приветствуется. Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя. Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до структурных подразделений. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности. Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой. Грамотная письменная и устная речь, внимательность и усидчивость, неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций. Условия: Все условия работы согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата без задержек. Комфортный офис в БЦ "Собрание" в 10 минутах от метро Электросила. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, обед 45 минут. В пятницу окончание рабочего дня в 16:45. ДМС (амбулатория, стоматология) после прохождения испытательного срока. Компенсация питания. Корпоративные мероприятия, дружный открытый коллектив. Кофе, чай, печенье, уютная кухня.