Архивариус

Описание

Образование высшее или среднее профессиональное; Желателен опыт работы по ведению архивного дела либо по специализации секретарь , делопроизводитель от 1 года; Уверенный пользователь ПК: Microsoft office (Excel, Word); Умение работать с большим объемом информации; Внимательность, ответственность.

Обязанности

прием документов, которые поступают на хранение, согласно установленным правилам; участие в процессе оформления документов при передаче в архив; обеспечение сохранности принятых на хранение документов; информирование о выявленных фактах несоответствия документов; проверка правильности оформления и подготовки к сдаче документов в архив; осуществление сканирования документов, с сохранением электронных образов в соответствующих разделах базы данных; подготовка описей для передачи и уничтожения документов; выдача архивных копий и оригиналов документов в соответствии с поступающими запросами от структурных подразделений; систематизация, размещение и хранение документов; контроль за состоянием документов, принятых на хранение, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности