Локация

Персональный ассистент

Линев Владимир Евгеньевич
  • от 100 000 руб.
  • до 130 000 руб.
Москва Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Персональный ассистент руководителя

О вакансии:

Ищу опытного ассистента, который сможет оперативно и эффективно решать задачи как личного характера, так и профессионального.

Работа в основном удаленная , но время от времени понадобится личное присутствие.

Мне важно найти ответственного, организованного человека с хорошими коммуникативными навыками, вниманием к деталям и умением самостоятельно решать задачи, проявляя инициативу и предлагая собственные решения.

Изначально б льшая часть задач будут личного характера, в дальнейшем возможно расширение обязанностей и на профессиональные.

Я часто нахожусь в поездках, поэтому знание английского для организации зарубежных путшествий обязательно на уровне не ниже C1.

Обязанности:

  • Поиск и структурирование информации из интернета, подготовка кратких и ясных cаммари;

  • Планирование и ведение личного и рабочего календаря, разбор рабочей и личной почты

  • Организация повседневных вопросов семьи и дома (заказ услуг и продуктов, планирование подарков, решение бытовых задач)

  • Организация мероприятий и встреч

  • Контроль и выполнение личных и рабочих поручений

  • Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями, с системами лояльности, апгрейдами

  • Со временем задачи могут приобрести более корпоративный характер (постановка задач сотрудникам, координация проектов и взаимодействие с командой)

Требования:

  • Превосходные коммуникативные навыки, умение слушать и быстро понимать контекст;

  • Умение эффективно искать и быстро схватывать новую информацию

  • Организованность и внимательность к деталям

  • Владение современными digital-инструментами - ChatGPT и Google Docs обязательно; таск-трекеры, Miro, Slack, Excel - будет преимщуеством

  • Гибкость и готовность решать нестандартные задачи

  • Опыт работы в аналогичной роли обязателен; Опыт работы в IT будет преимуществом

Условия:

  • Конкурентная зарплата, оплата 2 раза в месяц, индексация не реже чем раз в год

  • Гибридный формат работы: на связи 24/7, личное присутствие - по необходимости

  • Оплачиваемые отпуск и больничные

  • ДМС после прохождения испытательного срока(3 месяца)

  • Оплата аккаунтов во всех необходимых сервисах и любых доп расходов, связанных с выполнением поручений.

Если вам подходит описанная роль, и вы готовы к собеседованиям и тестовому заданию, то напишите в сопроводительном письме: "Я справлюсь! , приложите ссылки на свои соцсети и расскажите о своей самой нестандартной решенной (!) задаче.

день назад Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
  • Вовнянко Олеся Викторовна
  • Москва
Описание Ищем офис-менеджера и персонального ассистента в одном лице надёжного, организованного и самостоятельного человека, который поможет руководителю в рабочих и административных вопросах. Что нужно делать? Найти и организовать новый офис (поиск, ...
13.04.2025
от 115 000 руб.
  • Прямой работодатель
  • Москва
... о задачах, звонках - пропуски для курьеров, сотрудников, персонала Требования: английский язык - французский будет преимуществом - понимание, что персональные бытовые задачи могут возникнуть в любое время, что нужно быть на связи, что загрузка бывает ...
11.04.2025
от 115 000 руб.
от 200 000 руб.
  • ЛуНави
  • Москва
Описание Мы стремительно развивающаяся компания ООО ЛУНАВИ , ищем proactive и организованного Помощника руководителя, который сможет эффективно поддерживать собственника бизнеса в повседневных задачах, обеспечивать контроль за исполнением процессов и ...
15.04.2025
от 200 000 руб.