Персональный ассистент/Личный помощник

Описание

Обязанности:

Осуществлять поддержку руководителя (женщина) - собственника нескольких бизнесов по личным задачам:

- бронирование билетов и отелей
- поиск домашнего персонала (уборка, няня)
- запись к врачу, на процедуры, в салоны и пр
- бронирование столов в ресторанах, билетов на развлекательные мероприятия, помещений для праздника и пр.
- аренда квартир, машин, гидов, помощников за границей (Турция и Франция преимущественно)
- поиск информации по запросу
- заказ товаров/продуктов по запросу
- помощь с оформлением виз/паспортов, госуслуги, Мфц - все, с чем сталкивается в жизни каждый из нас
- поиски контактов по запросу (детские сады, риелторы и пр)
- помощь с переездом, сдачей и продажей квартиры (просмотры, показы,продажи на авито и пр)
Ведение календаря, систематизация расписания, напоминания о задачах, звонках
- пропуски для курьеров, сотрудников, персонала


Требования:
английский язык
- французский будет преимуществом
- понимание, что персональные бытовые задачи могут возникнуть в любое время, что нужно быть на связи, что загрузка бывает неравномерной
- юридическое образование будет преимуществом (при продажи квартиры, например, при открытии счетов)
- опыт работы именно помощником по личным задачам, сопровождения семьи, понимание специфики работы
- навыки планирования, дипломатии, самоорганизованности
- стрессоустойчивость
- желательно знание детских тем, т.к. есть ребенок 2 года, много задач по поискам коляски, одежды, нянь и пр.

Условия:
Москва или область, в основном удаленка, но руководитель часто не в России, так что просьбы приехать встретить агента, получить посылку бывают. Редкие выездные задачи по городу могут быть. В офис ходить не нужно.
- сз/ип
- быть на связи и помогать всегда, так как в рабочий день может быть тихо, а в субботу срочно нужно поменять билеты, в воскресенье зарегистрировать на рейс и т.п. Высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости
- навыки планирования
- з/п от 100

О компании: