Секретарь

Описание

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря,организация встреч )
• Работа с деловой корреспонденцией,
• Организация переговоров и собраний (ВКС);
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками и руководителем;
• Прием и распределение потока входящих/исходящих звонков
• Работа с первичной документацией,
• Подготовка программ встреч и переговоров;
• Встреча и прием посетителей офиса,
• Чай,кофе посетителям и руководству,
• Поддержание жизнедеятельности офиса,
• Выполнение поручений руководителя,
• Тревел поддержка,
• Готовность к редким командировкам.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 1 года обязателен.
• Бесконфликтность, стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
• Умение работать в команде, коммуникабельность.
• Дисциплинированность, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Выход в выходной день при необходимости (суббота)

Условия:

• График работы 5/2 с первая неделя 08:30 до 17:30, вторая неделя с 11:00 до 20:00
• Оформление согласно ТК РФ , (оплата отпуска 28 календарных дней, оплата больничных);
• Испытательный срок 3 месяц