Администратор офиса, секретарь

Описание

Описание работодателя: Мы юридическая фирма Лагода&Лагода , специализирующаяся на банкротстве юридических и физических лиц, защите интересов кредиторов и должников, сопровождении арбитражных процессов и досудебного урегулирования споров. Наша команда помогает бизнесу справляться с финансовыми трудностями, используя законные механизмы для реструктуризации задолженности и защиты активов.

Вот уже скоро-скоро открывается наш новый офис после ремонта и нам нужен самый главный сотрудник, а именно администратор офиса. Это не просто секретарь на ресепшен, а человек, который отвечает за жизнеобеспечение офиса, поддержание порядка и уюта в нём.

Вакансия: Хозяйка офиса

Обязанности:

Встреча и размещение гостей, создание дружелюбной атмосферы.

Организация офисного пространства: контроль чистоты, порядка, запасов канцелярии и расходных материалов.

Координация работы курьеров, прием и отправка почты/документов.

Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники, поставщики).

Поддержание рабочего настроения в коллективе: организация чаепитий, небольших корпоративных мероприятий.

Помощь в административных вопросах (запись на встречи, бронирование переговорных).

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, секретарь) от 3 лет.

Аккуратность, внимательность, коммуникабельность.

Навыки multitasking, умение работать в режиме разнообразных задач.

Грамотная устная и письменная речь.

Базовые знания Excel, Word, Google Docs.

Условия:

Официальное трудоустройство.

График 5/2 с 9:00 до 18:00.

Работа в современном офисе в Москве, на Филёвском бульваре. 5 минут пешком от метро Мневники

Зарплата: от 60 000 (и выше по итогам собеседования).

Будет плюсом:

Знание основ делопроизводства.

Опыт организации мероприятий.

В отклике укажите, почему вам интересна эта позиция.

*Мы ценим уют и порядок если вы человек, который создает это вокруг себя, ждем ваше резюме!*

---

*Подходит для кандидатов, которые любят заботиться о комфорте команды и держать все процессы под контролем.*