Секретарь офис менеджер

Описание

Приглашаем в нашу команду офис менеджера (помощник руководителя)!

Ваши обязанности:

- входящие и исходящие звонки

- электронная почта (включая администрирование входящих запросов)

- факс, почта курьером, отправка писем почтой России, контроль и планирование работы водителей

- делопроизводство ( вход/исх. письма, доверенности водителям внесение изменений в календарь, заполнение маршрутных листов)

- сдача показаний в Мосэнерго, учредительные документы компании)

- заказ канцтоваров, воды для офиса, покупка воды для переговоров, работа с консолью PerCo-S-20 ( присутствие/отсутствие сотрудников компании на рабочем месте)

-сдача табеля на заработную плату главному бухгалтеру

-организация командировок (бронирование гостиниц, покупка ж д и авиа билетов, виза для сотрудников компании (знать перечень документов, записать в посольство, заполнить анкету)

-встреча иностранных гостей

-оформление приглашений на въезд в РФ иностранцам

-участие в совещаниях + осмысление и понимание обсуждаемого + протоколирование совещаний + контроль исполнения поручений, озвученных на планерке

-контроль за уборщицами и уборкой в офисе, (в т.ч. крыльцо, окна), при необходимости взаимодействие с уборщицами

-контроль за соблюдением порядка в офисе (в т.ч. шоу-рум, кухня, подсобка), взаимодействие с менеджерами, уборщицами

контроль за исправностью и состоянием интерьера, мебели и офисной техники, включая холодильник, кулеры, кофе машину, ксерокс, принтеры

-контроль за исправной работой тел. линий, взаимодействие с телефоном МГТС

Наши требования:

-Компетентность и опыт работы в сфере делопроизводства

-Образование высшее, незаконченное высшее

-Знание английского языка

-ПК: опытный пользователь

-грамотная устная и письменная речь

-приветствуется опыт работы на аналогичной должности

-опыт делового общения

-опыт составления документов

-опыт деловой переписки

-пунктуальность

-умение рационально планировать рабочее время

Мы предлагаем

-Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск

-Полная занятость, офис в 5 мин. от м. Пражская

-График работы: понедельник четверг, 10:00 19:00

-Пятница короткий день с 10 до 18