Помощник ассистент руководителя

Описание

Руководителю компании требуется личный бизнес ассистент

Основные должностные обязанности бизнес ассистента / персонального ассистента :

1. Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря.

2. Сопровождение на бизнес-встречах, переговорах.

3. Поддержка деловых контактов и организация рабочих мероприятий в соответствии с утвержденным графиком.

4. Сопровождение личных задач (организация поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц, контроль платежей).

5. Работа в автоматизированной CRM-системе.

6. Ответы на телефонные звонки, отправка электронных писем и других сообщений.

7. Курирование и сопровождение рабочих проектов.

8. Поиск и работа с информацией, создание презентаций по бизнес направлениям.

9. Внедрение и упрощение бизнес процессов через их автоматизацию.

10. Составление отчетов по запросу руководителя.

11. Поиск и контроль подрядчиков по заданным критериям

12. Выполнять иные личные поручения: забрать ребенка со школы, отвезти на секцию, купить продукты и т.д.

Качества, которые мы ожидаем видеть в своем ассистенте:

Внимательность к деталям

Самостоятельность и продуманность решений

Структурированность (когда информация выдается четко в словах, отчетах, таблицах, презентациях)

Уверенность (готовность к решению абсолютно новых для себя задач из разных сфер жизни)

Острый ум и креативность (умение находить решения нестандартных задач)

Вовлеченность (быть всегда на связи)

Опыт работы приветствуется, но не обязателен.

График и оплата:

1.6/1 (пн-сб)

2. Работа с 8:30 до 18:00.

3. Оплата фиксированная: первый месяц:40000 рублей. второй месяц:40000 стабильно + KPI

Ассистент должен стать верным помощником и поддержкой, на которого руководитель может с уверенностью положиться и доверять