Секретарь руководителя

Требования

Обязанности Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в отделы и сектора дирекции для использования в процессе работы; Регистрирует исходящую документацию; Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники и программ, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы и личные заявления на подпись начальника Московской дирекции по энергообеспечению, присваивает входящий номер. Организует проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит её до их сведения. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, телеграфу, эл. Почте), своевременно доводит до руководителей информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителей составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Обеспечивает рабочее место руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями; Печатает по указанию руководителя служебные материалы; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, и в установленные сроки сдает в архив; Организует работу по оформлению документооборота, составляющего коммерческую тайну. Требования Уверенный пользователь ПК; Образование СПО - электроснабжение, если нет то потребуется переквалификация за ваш счёт; Опыт работы будет являться преимуществом. Условия Оформление по ТК РФ; Стабильная заработная плата; Выплата единовременного пособия при трудоустройстве в компанию впервые 20 000 руб.; Ежегодная индексация оплаты труда; Обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание); Возможности для профессионального развития и карьерного роста; Социальный пакет Широкая программа добровольного медицинского страхования; Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений; Негосударственное пенсионное обеспечение; Льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам. Соглашение на обработку персональных данных Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО РЖД согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО РЖД