Секретарь / Офис-менеджер

Требования

Международная группа Бюро Веритас , лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретарь. Основанная в 1828 г. компания Бюро Веритас является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги Бюро Веритас помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности. Бюро Веритас в мире - это: 75 000 сотрудников, 1400 офисов и лабораторий в 140 странах, 400 000 заказчиков, 8 основных направлений деятельности, в которых мы занимаем лидирующие позиции. Задачи: Прием и распределение звонков внутри департаментов, отделов; Ведение календаря переговорных (бронирование под встречи/семинары); Встреча гостей, заказ пропуска, работа с курьерами; Распределение корреспонденции (регистрация входящей / исходящей документации); Копирование, архивирование и хранение бумажной или электронных документации; Обработка входящей и исходящей электронной почты, а также перенаправление писем необходимому адресату внутри компании; Организация деловых поездок (бронирование билетов / гостиниц); Работа с поставщиками (заказ офисной канцелярии и пр.); Поддержка порядка и чистоты в офисе. Требования: Высшее образование/незаконченное высшее; Рассматриваем кандидатов с релевантным опытом или без опыта (готовы обучать); Знание английского языка приветствуется, но не является обязательным требованием; Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям, организованность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки. Условия: Оформление в штат компании по бессрочному трудовому договору; Полностью белая заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц; Заработная плата: 66 500 net (на руки) + годовая премия; Предоставление полиса ДМС, включая стоматологию и страхование выезжающих за рубеж; Компенсация фитнеса (скидка 50% на годовой абонемент); Корпоративный транспорт от м. Строгино (7 минут) и м. Щукинская (12 минут) стабильно утром и вечером без пробок. Уровень владения языками: Английский : Базовый.