Офис-менеджер

Требования

В нашу дружную команду Московского обособленного подразделения НМЗК ищем сотрудника! Условия работы: График работы 5/2 с 08:00-17:00 (пятница до 16:00) Оформление по ТК РФ Возможно обсуждать от навыков и знаний Возможность карьерного и профессионального роста Корпоративный транспорт от станции г. Электроугли Требования: Ответственность, внимательность, оперативность, пунктуальность Грамотная устная и письменная речь Обучаемость Знание офисных программ Умение концентрироваться на задачах Обязанности Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; Прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции, отправка корреспонденции Почта России, курьерские службы, ведение журнала корреспонденции; Ведение делопроизводства, архив; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); Организация встреч, совещании Организации корпоративных мероприятии ; Формирование бюджета расходов на офисные нужды Поручения непосредственного руководителя Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов