Офис-менеджер

Описание

Новосибирский металлургический завод им. Кузьмина является лидером на рынке производства трубной продукции в СФО. Ключевым фактором обеспечения долгосрочной стабильности является устойчивое развитие предприятия. С этой целью в текущем периоде и в перспективе на 2020 год основные усилия в работе предприятия направлены на стабильный экономический рост и повышение конкурентоспособности. Продуктовая линейка предприятия достаточно разнообразна и может меняться в зависимости от потребности покупателей, включая специфические технические условия, назначение продукции и способы ее дальнейшего использования. При этом ассортимент продукции постоянно обновляется, уменьшая зависимость от сезонных факторов и увеличивая объемы продаж. В связи с открытием филиала в Московской области ведем активный набор специалистов .

В нашу дружную команду Московского обособленного подразделения НМЗК ищем сотрудника!

Условия работы:График работы 5/2 с 08:00-17:00 (пятница до 16:00)
Оформление по ТК РФ
Возможно обсуждать от навыков и знаний
Возможность карьерного и профессионального роста
Корпоративный транспорт от станции г. Электроугли

Требования:Ответственность, внимательность, оперативность, пунктуальность
Грамотная устная и письменная речь
Обучаемость
Знание офисных программ
Умение концентрироваться на задачах

ОбязанностиОбеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
Прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции, отправка корреспонденции Почта России , курьерские службы, ведение журнала корреспонденции;
Ведение делопроизводства, архив ;
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
Организация встреч, совещании
Организации корпоративных мероприятии ;
Формирование бюджета расходов на офисные нужды
Поручения непосредственного руководителя

Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов