Офис-менеджер

Описание

В нашу дружную команду Московского обособленного подразделения НМЗК ищем сотрудника!

Условия работы:

• График работы 5/2 с 08:00-17:00 (пятница до 16:00)
• Оформление по ТК РФ
• Возможно обсуждать от навыков и знаний
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Корпоративный транспорт от станции г. Электроугли

Требования:

• Ответственность, внимательность, оперативность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость
• Знание офисных программ
• Умение концентрироваться на задачах

Обязанности

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
• Прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции, отправка корреспонденции Почта России , курьерские службы, ведение журнала корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, архив ;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Организация встреч, совещании
• Организации корпоративных мероприятии ;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Поручения непосредственного руководителя