Офис-менеджер / секретарь

Описание

• Прием и распределение звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте;
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, сортировка, раздача адресатам);
• Ведение реестра доверенностей;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса);
• Оформление пропусков в БЦ;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ;
• Координирование работы штатного курьера (распределение заявок, маршрутов);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel; Ms Outlook);
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ такси;
• Работа с оргтехникой (скан, ксерокс);
• Работа с Битрикс;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Внесение данных в базу 1С;
• Архивирование документов;
• Взаимодействие с отделами компании;
• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Высшее образование опыт работы.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы интернет, скан, мини-атс).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
• Оперативное реагирование на поставленные задачи.
• Высокая самоорганизация умение работать в команде внимательность, ответственность инициативность умение концентрироваться в режиме многозадачности опыт работы с большим потоком информации.
• Живой ум инициативность ответственность и внимание к мелочам.
• Коммуникабельность пунктуальность доброжелательность.
• Мы ищем энергичного человека который ищет возможности а не причины.

• Трудоустройство согласно ТК РФ, график работы 5/2, с 09.00-18.00;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Офис: м. Калужская, БЦ Нео Гео;
• Работа в стабильной динамично развивающейся компании, на рынке перевозок с 2003 года, имеем собственный автопарк;
• Дружный, профессиональный и молодой коллектив;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждём Вас в нашу команду открытых, трудолюбивых и честных людей!