Офис-менеджер

Описание

ООО "ЗООМИР" на рынке с 1996 г. и занимается производством кормов для домашних животных

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции (Почта России, экспресс-почта), оформление, продление абонентского ящика, подписки изданий;
• Отслеживание входящих писем по электронной почте;
• Организация документооборота ;
• Приказы и распоряжения генерального директора (составление, регистрация и доведение их до сотрудников);
• Приказы по основной деятельности (составление, регистрация);
• Ведение электронного реестра договоров, копирование, сканирование документов;
• Оформление писем и прочих документов по поручению руководства;
• Составление информационных писем и рассылка партнерам;
• Ведение клиентской базы;
• Ведение личных данных сотрудников фирмы;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов в офис (вода, канцтовары, хоз. нужды и пр);
• Информационная поддержка сотрудников фирмы о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях;
• Коммуникация с командой, а также с контрагентами (встреча в офисе, согласование графиков встреч, различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов);
• Контроль учёта рабочего времени сотрудников офиса;
• Организация командировок сотрудников офиса (гостиницы, билеты, отчётные документы);
• Организация корпоративных праздников и поздравлений сотрудников, подбор и организация покупки подарков для детей сотрудников фирмы;
• Уход за офисными растениями, кормление аквариумных рыб;
• Выполнение других текущих поручений, связанных с трудовой деятельностью.

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК и офисной техникой
• Самостоятельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Официальное оформление по ТК РФ

• Оплата отпусков, больничных листов

• График работы: пн.-чт. с 9.00 до 17.00, пт. с 9.00 до 16.00, сб., вс. - выходной.