Администратор/Делопроизводитель/Офис-менеджер

Описание

Мы ищем офис-менеджера на постоянную работу в современный офис.
Основной профиль нашей компании - производство сенсорных киосков и сенсорных мониторов, а так же продажа компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Основные обязанности :

Приём и распределение звонков между менеджерами ;
Выставление счетов, приход, отгрузочные документы, формирование платежных поручений;
Контроль подписания, распределение и занесение в базу.
Заполнение шаблонных договоров и приложений к ним (контроль подписания, присвоение номера, занесение в базу);
Оформление заявок по забору груза, подготовка сопроводительных документов. ( ТК - ПЭК, Деловые Линии, СДЭК );
Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами;
Поддержание жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярии и продовольственных товаров (кофе , чай, печенье);
Работа с оргтехникой;
Поддержание кофемашины в должной чистоте;
Выполнение поручение руководителя.
Основные навыки:

Уверенное владение ПК (Outlook, Word, Excel); опыт работы в 1С ;
Грамотная устная и письменная речь, умение составлять и анализировать тексты;
Внимательность к документообороту и цифрам;
Усидчивость, ответственность, внимательность, умение планировать свое время, самостоятельность в принятии решений.

Приоритет соискателям с умением работать с ЭДО

Работа в стабильно развивающейся компании;
Рабочее время с 10 до 18 (5/2);
Выплаты 2 раза в месяц;
Испытательный срок 1 месяц